3 veidi, kā patstāvīgi apgūt grāmatvedību

Satura rādītājs:

3 veidi, kā patstāvīgi apgūt grāmatvedību
3 veidi, kā patstāvīgi apgūt grāmatvedību

Video: 3 veidi, kā patstāvīgi apgūt grāmatvedību

Video: 3 veidi, kā patstāvīgi apgūt grāmatvedību
Video: Create a Journal to Sell on Amazon KDP for FREE 2024, Marts
Anonim

Grāmatvedība - rūpīgs finanšu darījumu reģistrs - ir būtisks process gan lielo, gan mazo uzņēmumu panākumiem. Lai gan lielie uzņēmumi bieži vien algo ievērojamu vairāku darbinieku grāmatvedības nodaļu (papildus darījumiem ar atsevišķām revīzijas firmām), mazie uzņēmumi var izvēlēties vienkārši pieņemt darbā lietvedi. Individuālā uzņēmumā atbildīgajai personai var nākties visu grāmatvedību kārtot patstāvīgi, bez atsevišķa speciālista palīdzības. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties pārvaldīt savas finanses vai arī vēlaties strādāt par lietvedi kāda cita uzņēmuma biznesā, varat apgūt grāmatvedības pamatus.

soļi

1. metode no 3: Informācija par finanšu pārskatiem

1. solis. Ziniet atšķirību starp skaidru naudu un piemaksām

Skaidras naudas darījums ir tirdzniecības veids, kas notiek, ieejot veikalā un nopērkot gumijas gabalu: jūs vienlaikus maksājat veikalam, un pretī viņi jums dod gumiju. Turpretī papildinājumos tiek ņemti vērā tādi elementi kā kredīts, rēķini un rēķini, ne tikai tiešie maksājumi darījuma laikā, kā arī nemateriālie aktīvi, piemēram, reputācija.

2. solis. Uzziniet, kā iesniegt nodokļu deklarāciju

Peļņas vai zaudējumu aprēķins ir grāmatvedības pamatprincips. Tas reģistrē peļņas normas, kas uzņēmumam ir bijušas noteiktā laika periodā, neatkarīgi no tā, vai tā ir nedēļa vai gads. Šo paziņojumu nosaka divi faktori: jūsu uzņēmuma ienākumi un izdevumi.

  • Ienākumi ir naudas ieplūde, kas dota apmaiņā pret precēm un pakalpojumiem laika gaitā - lai gan tas nenozīmē, ka tie attiecīgajā periodā tika izmaksāti uzņēmumam. Tas var ietvert skaidras naudas darījumus, kā arī uzkrājumus. Ja peļņas vai zaudējumu aprēķinā ir iekļauti uzkrājumi, konkrētās nedēļas vai mēneša ienākumos tiek ņemti vērā rēķini un rēķini, kas tika nosūtīti šajā laikā, pat ja nauda nav iekasēta līdz nākamajam pārskata periodam. Šie paziņojumi ir paredzēti, lai parādītu, cik rentabls konkrētais uzņēmums ir bijis pārskata periodā, nevis obligāti, cik daudz naudas tas ir saražojis.
  • Izdevumi sastāv no jebkāda uzņēmuma izlietota naudas materiāla un piegādes izmaksu vai darba un algu dēļ. Tāpat kā ienākumu gadījumā, izdevumus reģistrē periodā, kurā tie tika uzņemti, nevis obligāti, kad uzņēmums šo summu debetēja.
  • Grāmatvedības līdzvērtības princips nosaka, ka uzņēmumam, kad vien iespējams, jāsalīdzina ienākumi un izdevumi, lai noteiktu, kāda bija tā faktiskā rentabilitāte noteiktā laika posmā. Veiksmīgā uzņēmumā tas atklās praktiski cēloņsakarības attiecības, kurās, piemēram, palielināts pārdošanas apjoms palielinās arī jūsu ienākumus un radīs ar uzņēmējdarbību saistītus izdevumus: palielināsies nepieciešamība iegādāties izejvielas veikalu un izdevumus, kas saistīti ar pārdošanas komisijām, ja piemērojams.

3. Izveidojiet finanšu pārskata izklājlapu

Atšķirībā no iepriekš aprakstītā peļņas vai zaudējumu aprēķina, kas darbojas noteiktā laika periodā, bilanci vai finanšu pārskatu var uzskatīt par jūsu uzņēmuma momentuzņēmumu noteiktā laika posmā. Šajā izklājlapā ir trīs svarīgas sastāvdaļas: uzņēmuma aktīvi, saistības un akcionāru vai īpašnieku kapitāls noteiktā laika periodā. Var būt lietderīgi domāt par šo salīdzinājumu tā, it kā uzņēmuma aktīvu vērtība būtu vienāda ar saistībām plus īpašnieku vai akcionāru kapitāls. Citiem vārdiem sakot, tas, kas jums ir, ir atkarīgs no tā, ko esat parādā, kā arī par to, kas ir jūsu pārziņā.

  • Aktīvi ir viss, kas uzņēmumam ir. Var būt noderīgi domāt par tiem kā par visiem tās rīcībā esošajiem resursiem: tas ir, par transportlīdzekļiem, naudu, izejvielām un aprīkojumu, ko uzņēmums kādā brīdī iegādājies. Aktīvi var būt materiāli (iekārtas, iekārtas utt.) Vai nemateriāli (patenti, autortiesības, zīmola kapitāls utt.).
  • Saistības atspoguļo visu, kas izklājlapas izveides laikā ir parādā citiem. Tie var ietvert aizdevumus, kas jāatmaksā, naudu par izejvielām kredīta veidā un jebkuru algu darbiniekiem, kuri vēl nav samaksāti.
  • Kapitāls ir starpība starp aktīviem un pasīviem. Dažreiz to uzskata par uzņēmuma vai biznesa “teorētisko vērtību”. Runājot par lielu korporāciju, šis kapitāls var piederēt akcionāriem; ja uzņēmumam ir viens īpašnieks, šis kapitāls pilnībā pieder viņam.

4. Izveidojiet ienākumu plūsmas pārskatu

Būtībā ienākumu plūsmas pārskatā ir norādīts, cik daudz naudas uzņēmums ir ģenerējis un izlietojis, kā arī tajā ir iekļautas tā investīcijas un finansēšanas darbības noteiktā laika posmā. To galvenokārt iegūst no attiecīgā perioda bilances un peļņas vai zaudējumu aprēķina.

2. metode no 3: apgūstiet grāmatvedības pamatus

1. solis. Ievērojiet kanoniskos grāmatvedības principus

Pamatprincipi, kas nosaka grāmatvedības praksi, ir balstīti uz paziņojumu kopumu, kas paredzēts, lai nodrošinātu pārredzamību un integritāti visos biznesa darījumos.

  • Pieņēmumā par saimniecisko vienību teikts, ka grāmatvedim, kas strādā pašnodarbinātā uzņēmumā (tikai ar vienu īpašnieku), jāuztur atsevišķa virsgrāmata biznesa darījumiem, kas neietver īpašnieka personiskos izdevumus vai darījumus.
  • Pieņēmums par monetāro vienību norāda, ka saimnieciskās darbības valstī ir jānovērtē vietējā valūtā (Brazīlijā, Brazīlijas reālā valūtā) un ka tādēļ tiks reģistrētas tikai šajā valūtā pārvēršamās darbības.
  • Pieņēmumā par laika periodu norādīts, ka visi biznesa darījumi tiks attēloti dažādos laika intervālos un ka šie periodi tiks precīzi reģistrēti. Bieži vien tie ir diezgan īsi: ir jāsastāda vismaz viens gada pārskats, bet parasti ir tas, ka vairāki uzņēmumi katru nedēļu sagatavo ziņojumus. Šajā pārskatā arī jānorāda, kad periods sākās un beidzās. Citiem vārdiem sakot, ar datuma iekļaušanu nepietiek; grāmatvedim pārskatā jāprecizē, vai tas atbilst nedēļai, mēnesim, četru mēnešu periodam vai gadam.
  • Izmaksu princips attiecas uz naudas summu, kas iztērēta konkrēta darījuma laikā, neņemot vērā inflāciju.
  • Pilnīgas pārredzamības princips paredz, ka grāmatveži atklāj attiecīgo finanšu informāciju visām ieinteresētajām personām, jo īpaši ieguldītājiem un kreditoriem. Šie dati jāsniedz finanšu pārskata veidā vai kā zemsvītras piezīmes ziņojumā.
  • Pašreizējo jautājumu princips paredz, ka bizness turpinās darboties pārskatāmā nākotnē, un pieprasa grāmatvedim atklāt visu informāciju, kas attiecas uz nākotnes riskiem vai neveiksmes iespējamību. Citiem vārdiem sakot, ja viņš uzskata, ka uzņēmums nākotnē bankrotēs, viņam ir pienākums atklāt šo informāciju investoriem un citām ieinteresētajām personām.
  • Atbilstības princips norāda, ka visos finanšu pārskatos izdevumi tiks novietoti līdzās ienākumiem.
  • Ienākumu atzīšanas princips ir vienošanās, kas norāda, ka ienākumi tiks ierakstīti tādi, kādi tie tika gūti darījuma pabeigšanas laikā, nevis tad, kad nauda uzņēmumam tika izmaksāta.
  • Būtiskums ir vadlīnija, kas sniedz grāmatvežiem zināmu profesionālu spriedumu, nosakot, vai noteikta summa ir vai nav nozīmīga ziņošanai. Tas nenozīmē, ka viņam ir atļauts ziņot par kaut ko neprecīzi; patiesībā šis punkts attiecas uz grāmatveža lēmumu noapaļot noteiktu summu līdz tuvākajam veselam skaitlim, piemēram, ziņojot par konkrēta uzņēmuma finanšu darījumiem.
  • Konservatīvisms ir princips, kas norāda, ka grāmatvedim ir jāziņo uzņēmumam par iespējamiem zaudējumiem (patiesībā tas ir viņu pienākums ziņot par šiem zaudējumiem), bet neuzskata iespējamos ieguvumus par ieguvumiem. Tas tiek darīts, lai investoriem neveidotos neatbilstošs priekšstats par uzņēmuma finansiālo stāvokli.

2. solis. Ievērojiet Finanšu grāmatvedības standartu bankas noteikumus un standartus

FASB (Finanšu grāmatvedības standartu padome) ir izstrādājusi lielu skaitu starptautiski izmantotu noteikumu un standartu, lai nodrošinātu, ka ieinteresētajām personām ir uzticama un precīza informācija un ka grāmatveži strādā ētiski un ziņo pārredzami.

3. solis. Ievērojiet vispārpieņemto nozares praksi

Šī prakse ir grāmatvežu cerības uz citiem profesionāļiem tajā pašā jomā, lai palīdzētu virzīt nozari. Tie ietver:

  • Uzticamības, pārbaudāmības un objektivitātes principi pieprasa grāmatvežiem atklāt vērtības, kurām piekrīt citi profesionāļi. Tas pastāv gan, lai saglabātu grāmatveža cieņu, gan lai garantētu turpmāko darījumu patiesumu un pārredzamību.
  • Konsekvence prasa, lai grāmatvedis konsekventi piemērotu dažādas prakses un procedūras finanšu pārskatu sniegšanā. Ja, piemēram, kāds uzņēmums maina savu izmaksu plūsmu, grāmatvedim ir pienākums ziņot par šīm izmaiņām.
  • Salīdzināmība prasa grāmatvežiem ievērot noteiktus standartus, piemēram, kanonisko grāmatvedības principu gadījumā, lai viena uzņēmuma finanšu pārskatus varētu viegli salīdzināt ar cita finanšu pārskatiem.

3. metode no 3: labu grāmatvedības prasmju attīstīšana

1. solis. Iepazīstieties ar izklājlapu izveidi

Microsoft Excel un visas citas izklājlapu programmas ir nenovērtējams instruments grāmatvežiem, jo tās palīdz jums saglabāt grāmatvedības ierakstus grafiskā formā vai veikt aprēķinus, lai izveidotu finanšu izklājlapu. Pat ja jūs zināt pamatus, vienmēr ir iespējams attīstīties un mēģināt apgūt vidējas vai padziļinātas prasmes izklājlapu, diagrammu un grafiku izveidei.

Mācieties grāmatvedību patstāvīgi 1
Mācieties grāmatvedību patstāvīgi 1

2. solis. Lasiet grāmatvedības grāmatas

Apmeklējiet vietējo bibliotēku, lai atrastu grāmatvedības grāmatas, vai iegādājieties to izvēlētajā grāmatnīcā. Meklējiet nosaukumus, ko iesācējiem rakstījuši pieredzējuši autori grāmatvedības zinātnēs, jo šajās grāmatās, visticamāk, ir labi informēta informācija.

  • Pru Marriott, JR Edwards un Howard J. Mellett ievads grāmatvedībā ir plaši izmantota ievada mācību grāmata, kas tiek uzskatīta par lielisku eksemplāru gan akadēmiskiem, gan iesācējiem. Vēlas specializēties grāmatvedības zinātnē.
  • Koledžas grāmatvedība: karjeras pieeja ("Grāmatvedība augstākajā izglītībā: profesionāla pieeja", ko izstrādājusi Ketija Dž. Skota, ir populāra grāmatvedības un finanšu vadības kursu mācību grāmata. Tam ir arī iespēja nākt ar CD-ROM, kurā ir nelielas grāmatvedības rokasgrāmatas, kas iesācējiem var būt ļoti vērtīgas.
  • Finanšu pārskati: Soli pa solim norādījumi par finanšu pārskatu izpratni un veidošanu (“Finanšu pārskati: Soli pa solim rokasgrāmata par finanšu pārskatu izpratni un izveidi”, Thomas R. Ittelson, ir labākais pārdevējs, kas iepazīstina ar bilances lasītājs un var būt lieliska lasāmviela iesācējiem, kuri vēlas iesaistīties grāmatvedības biznesā.
Mācieties grāmatvedību patstāvīgi 4
Mācieties grāmatvedību patstāvīgi 4

Solis 3. Iziet grāmatvedības kursu

Jūs vienmēr varat meklēt kursus vietējā universitātē vai bez maksas apmeklēt nodarbības tiešsaistē. Mēģiniet izmantot tādas lapas kā Veduca vai citas mācību platformas, lai uzzinātu par bezmaksas kursiem, kurus pasniedz slaveni grāmatvedības profesionāļi.

Atrodiet bezmaksas ar grāmatvedību saistītas nodarbības internetā, meklējot kursus tiešsaistē

Ieteicams: