3 veidi, kā pārtraukt e -pastu

Satura rādītājs:

3 veidi, kā pārtraukt e -pastu
3 veidi, kā pārtraukt e -pastu

Video: 3 veidi, kā pārtraukt e -pastu

Video: 3 veidi, kā pārtraukt e -pastu
Video: Получайте 950 долларов в день, используя Google My Business БЕСП... 2024, Marts
Anonim

Ir normāli rakstīt visu e -pasta tekstu bez grūtībām, bet nezināt, ko teikt, lai to aizvērtu. Skaidra un kodolīga e -pasta slēgšanas veida atrašana var būt nomākta, taču tas nav neiespējami. Viss, kas jums jādara, ir pievienot īsu kopsavilkumu par apskatītajiem punktiem, izmantot draudzīgu noslēgumu un atvadīties ar pareizo vārdu vai frāzi.

soļi

1. metode no 3: oficiālā e -pasta ziņojuma izbeigšana

Piesakieties darbinieku kompensācijas 16. solim
Piesakieties darbinieku kompensācijas 16. solim

1. solis. Atkārtojiet savu mērķi

Šī procedūra nav nepieciešama īsiem e -pastiem vai ātrām atbildēm uz kāda cilvēka jautājumu. Ja esat rakstījis garu e -pastu vai risināt vairākas problēmas vai problēmas, ir svarīgi pievienot īsu teikumu, lai apkopotu informāciju vai pieprasījumus, kurus esat risinājis.

Ja jūs piesakāties darbam un esat iekļāvis informāciju par savu kvalifikāciju un pieredzi, varat apkopot savu mērķi, uzrakstot kaut ko līdzīgu: "pamatojoties uz manu pieredzi un pieredzi, es uzskatu, ka es būtu lielisks kandidāts šim amatam"

Saglabājiet savu privāto dzīvi privāti darbā 10. solis
Saglabājiet savu privāto dzīvi privāti darbā 10. solis

2. solis. Pievienojiet noslēguma teikumu

Papildiniet savu e -pastu ar pateicības izteikšanu vai sazināšanās pieprasījumu. Ja sazināties ar kādu citu, varat uzrakstīt “paldies par jūsu laiku” vai “Es ar nepacietību gaidu tikšanos”. Ja atbildat kādam, varat beigt ar "ja jums ir vēl kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mani".

Izmantotais slēgšanas veids būs atkarīgs no jūsu e -pasta ziņojuma tēmas. Vienkārši atcerieties būt pēc iespējas kodolīgāks un pieklājīgāks

Rakstiet par slimībām 3. darbība
Rakstiet par slimībām 3. darbība

Solis 3. Izvēlieties atvadu

Atvadīšanās vienmēr tiek gaidīta oficiālā e -pasta ziņojuma beigās, tāpēc izvēlieties pieklājīgu un cieņas pilnu. Jūs varat izmantot ardievas, piemēram, “sirsnīgi”, “sirsnīgi”, “pateicīgi” vai “ar cieņu”.

  • Izvairieties no saīsinājumu lietošanas. Labāk ir uzrakstīt vārdus pilnā oficiālā atvadīšanās reizē.
  • Izvairieties no pārāk intīmas slēgšanas. Atvadīšanās, piemēram, “ar mīlestību”, ir pārāk personiska oficiālai e -pasta vēstulei.
Pieprasīt vārda vai līdzības piešķiršanu 6. darbība
Pieprasīt vārda vai līdzības piešķiršanu 6. darbība

4. solis. Ievadiet savu pilnu vārdu

Lai aizpildītu oficiālu e -pastu, jums jāraksta savs vārds un uzvārds. Ir svarīgi pievienot savu uzvārdu, lai saņēmējs varētu jūs identificēt, galu galā jūs nezināt, cik daudz cilvēku, kurus sauc par João vai Laís, viņš zina.

2. metode no 3: neformāla e -pasta ziņojuma izbeigšana

Kļūstiet pārliecinātāks rakstnieks 13. solis
Kļūstiet pārliecinātāks rakstnieks 13. solis

1. solis. Norādiet iemeslu pārtraukt e -pastu

Pirms atvadīšanās, lūdzu, pabeidziet savu e -pastu ar īsu komentāru. Esiet draudzīgs un neiekļaujiet pārāk daudz detaļu. Tāda frāze kā "Jebkurā gadījumā man ir jāmācās!" ir apmierinošs noslēguma komentārs neformālam e -pastam.

Rakstiet par slimībām 1. solis
Rakstiet par slimībām 1. solis

Solis 2. Saglabājiet sakaru līniju atvērtu

Pievienojiet ātru paziņojumu, informējot adresātu, ka vēlaties saņemt atbildi. Rakstīšana “Ļaujiet man zināt, vai jums ir nepieciešams kaut kas cits” vai “Es ar nepacietību gaidīšu jūsu ziņas” ir draudzīga un gadījuma rakstura.

Kļūstiet pārliecinātāks rakstnieks 11. solis
Kļūstiet pārliecinātāks rakstnieks 11. solis

Solis 3. Atvadieties

Jūs varat būt daudz neformālāks, lai atvadītos neformālā e -pastā. Atkarībā no saņēmēja jūs varat atvadīties šādos veidos:

  • Ar mīlestību;
  • Apskāvieni;
  • Tiksimies vēlāk;
  • Sirsnīgi;
  • Ardievu.
Jautājiet mammai par pubertāti (meitenēm) 2. darbība
Jautājiet mammai par pubertāti (meitenēm) 2. darbība

4. solis. Parakstiet savu vārdu

Neformālā e -pastā jums nav jāparaksta pilns vārds, jo adresāts, visticamāk, zinās, kas jūs esat. Vienkārši izmantojiet savu vārdu.

Ja rakstāt kādam intīmākam, varat parakstīties arī ar savu segvārdu

3. metode no 3: paraksta bloka izmantošana

Esi laba budistu meitene 6. solis
Esi laba budistu meitene 6. solis

1. solis. Izlemiet, vai ir nepieciešams abonements

Paraksta bloks ietver tādu informāciju kā jūsu amats/amats, jūsu kontaktinformācija un informācija par uzņēmumu vai organizāciju, kurā strādājat. Jums nav jāuztraucas par šo informāciju, ja sūtāt neoficiālu vai personisku e -pastu. Šādos gadījumos vienkārši parakstiet savu vārdu.

  • Dažos gadījumos uzņēmumam vai organizācijai, kurā strādājat, var būt nepieciešams abonements, kas satur noteiktu informāciju, ko viņi definējuši. Sazinieties ar savu uzņēmumu, lai uzzinātu, vai viņiem ir standartizēts parakstu bloks darbiniekiem.
  • Ja viņi nenodrošina noklusējuma paraksta bloku, varat kopēt kolēģa bloku un aizstāt viņa informāciju ar savu.
Esi labāks cilvēks 4. solis
Esi labāks cilvēks 4. solis

2. solis. Pievienojiet savu informāciju

Paraksta blokā jāiekļauj pamatinformācija. Viņam ir jāuzrāda vismaz vārds un uzvārds, amats, amats, tālruņa numurs un e-pasta adrese. Varat arī izvēlēties iekļaut sava uzņēmuma vai organizācijas logotipu, vietni un saites sociālajos medijos, piemēram, LinkedIn, YouTube un Facebook.

  • Ja uzņēmumam vai organizācijai, kurā strādājat, nav standarta abonēšanas formāta, lūdzu, ievērojiet šo secību: sāciet ar savu vārdu un nākamajā rindā pievienojiet savu amatu/amatu. Pēc tam pievienojiet savu e -pastu un tālruņa numuru un visbeidzot ievadiet sava uzņēmuma informāciju.
  • Centieties, lai abonements būtu īss un vienkāršs. Izmantojiet tikai trīs vai četras teksta rindiņas. Pievienojiet logotipu, nevis ierakstiet sava uzņēmuma nosaukumu, un izmantojiet sociālo mediju ikonas, nevis rakstiet saites.
  • Izvairieties sniegt pārāk daudz informācijas, kas saistīta ar sociālajiem medijiem. Sniedziet tikai saites no tā uzņēmuma plašsaziņas līdzekļiem, kurā strādājat, un izvairieties no personisko saišu iekļaušanas, ja vien tas nav skaidri prasīts.
Pieprasīt vārda vai līdzības piešķiršanu 15. darbība
Pieprasīt vārda vai līdzības piešķiršanu 15. darbība

3. Saglabājiet abonementu turpmākai lietošanai

Lielākā daļa e -pasta pakalpojumu, tostarp Gmail un Outlook, ļauj saglabāt parakstu, lai to varētu pievienot e -pastam tikai ar vienu klikšķi. Pārbaudiet e -pasta iestatījumus, lai saglabātu parakstu.

Ieteicams: