Ir normāli rakstīt visu e -pasta tekstu bez grūtībām, bet nezināt, ko teikt, lai to aizvērtu. Skaidra un kodolīga e -pasta slēgšanas veida atrašana var būt nomākta, taču tas nav neiespējami. Viss, kas jums jādara, ir pievienot īsu kopsavilkumu par apskatītajiem punktiem, izmantot draudzīgu noslēgumu un atvadīties ar pareizo vārdu vai frāzi.
soļi
1. metode no 3: oficiālā e -pasta ziņojuma izbeigšana
1. solis. Atkārtojiet savu mērķi
Šī procedūra nav nepieciešama īsiem e -pastiem vai ātrām atbildēm uz kāda cilvēka jautājumu. Ja esat rakstījis garu e -pastu vai risināt vairākas problēmas vai problēmas, ir svarīgi pievienot īsu teikumu, lai apkopotu informāciju vai pieprasījumus, kurus esat risinājis.
Ja jūs piesakāties darbam un esat iekļāvis informāciju par savu kvalifikāciju un pieredzi, varat apkopot savu mērķi, uzrakstot kaut ko līdzīgu: "pamatojoties uz manu pieredzi un pieredzi, es uzskatu, ka es būtu lielisks kandidāts šim amatam"
2. solis. Pievienojiet noslēguma teikumu
Papildiniet savu e -pastu ar pateicības izteikšanu vai sazināšanās pieprasījumu. Ja sazināties ar kādu citu, varat uzrakstīt “paldies par jūsu laiku” vai “Es ar nepacietību gaidu tikšanos”. Ja atbildat kādam, varat beigt ar "ja jums ir vēl kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mani".
Izmantotais slēgšanas veids būs atkarīgs no jūsu e -pasta ziņojuma tēmas. Vienkārši atcerieties būt pēc iespējas kodolīgāks un pieklājīgāks
Solis 3. Izvēlieties atvadu
Atvadīšanās vienmēr tiek gaidīta oficiālā e -pasta ziņojuma beigās, tāpēc izvēlieties pieklājīgu un cieņas pilnu. Jūs varat izmantot ardievas, piemēram, “sirsnīgi”, “sirsnīgi”, “pateicīgi” vai “ar cieņu”.
- Izvairieties no saīsinājumu lietošanas. Labāk ir uzrakstīt vārdus pilnā oficiālā atvadīšanās reizē.
- Izvairieties no pārāk intīmas slēgšanas. Atvadīšanās, piemēram, “ar mīlestību”, ir pārāk personiska oficiālai e -pasta vēstulei.
4. solis. Ievadiet savu pilnu vārdu
Lai aizpildītu oficiālu e -pastu, jums jāraksta savs vārds un uzvārds. Ir svarīgi pievienot savu uzvārdu, lai saņēmējs varētu jūs identificēt, galu galā jūs nezināt, cik daudz cilvēku, kurus sauc par João vai Laís, viņš zina.
2. metode no 3: neformāla e -pasta ziņojuma izbeigšana
1. solis. Norādiet iemeslu pārtraukt e -pastu
Pirms atvadīšanās, lūdzu, pabeidziet savu e -pastu ar īsu komentāru. Esiet draudzīgs un neiekļaujiet pārāk daudz detaļu. Tāda frāze kā "Jebkurā gadījumā man ir jāmācās!" ir apmierinošs noslēguma komentārs neformālam e -pastam.
Solis 2. Saglabājiet sakaru līniju atvērtu
Pievienojiet ātru paziņojumu, informējot adresātu, ka vēlaties saņemt atbildi. Rakstīšana “Ļaujiet man zināt, vai jums ir nepieciešams kaut kas cits” vai “Es ar nepacietību gaidīšu jūsu ziņas” ir draudzīga un gadījuma rakstura.
Solis 3. Atvadieties
Jūs varat būt daudz neformālāks, lai atvadītos neformālā e -pastā. Atkarībā no saņēmēja jūs varat atvadīties šādos veidos:
- Ar mīlestību;
- Apskāvieni;
- Tiksimies vēlāk;
- Sirsnīgi;
- Ardievu.
4. solis. Parakstiet savu vārdu
Neformālā e -pastā jums nav jāparaksta pilns vārds, jo adresāts, visticamāk, zinās, kas jūs esat. Vienkārši izmantojiet savu vārdu.
Ja rakstāt kādam intīmākam, varat parakstīties arī ar savu segvārdu
3. metode no 3: paraksta bloka izmantošana
1. solis. Izlemiet, vai ir nepieciešams abonements
Paraksta bloks ietver tādu informāciju kā jūsu amats/amats, jūsu kontaktinformācija un informācija par uzņēmumu vai organizāciju, kurā strādājat. Jums nav jāuztraucas par šo informāciju, ja sūtāt neoficiālu vai personisku e -pastu. Šādos gadījumos vienkārši parakstiet savu vārdu.
- Dažos gadījumos uzņēmumam vai organizācijai, kurā strādājat, var būt nepieciešams abonements, kas satur noteiktu informāciju, ko viņi definējuši. Sazinieties ar savu uzņēmumu, lai uzzinātu, vai viņiem ir standartizēts parakstu bloks darbiniekiem.
- Ja viņi nenodrošina noklusējuma paraksta bloku, varat kopēt kolēģa bloku un aizstāt viņa informāciju ar savu.
2. solis. Pievienojiet savu informāciju
Paraksta blokā jāiekļauj pamatinformācija. Viņam ir jāuzrāda vismaz vārds un uzvārds, amats, amats, tālruņa numurs un e-pasta adrese. Varat arī izvēlēties iekļaut sava uzņēmuma vai organizācijas logotipu, vietni un saites sociālajos medijos, piemēram, LinkedIn, YouTube un Facebook.
- Ja uzņēmumam vai organizācijai, kurā strādājat, nav standarta abonēšanas formāta, lūdzu, ievērojiet šo secību: sāciet ar savu vārdu un nākamajā rindā pievienojiet savu amatu/amatu. Pēc tam pievienojiet savu e -pastu un tālruņa numuru un visbeidzot ievadiet sava uzņēmuma informāciju.
- Centieties, lai abonements būtu īss un vienkāršs. Izmantojiet tikai trīs vai četras teksta rindiņas. Pievienojiet logotipu, nevis ierakstiet sava uzņēmuma nosaukumu, un izmantojiet sociālo mediju ikonas, nevis rakstiet saites.
- Izvairieties sniegt pārāk daudz informācijas, kas saistīta ar sociālajiem medijiem. Sniedziet tikai saites no tā uzņēmuma plašsaziņas līdzekļiem, kurā strādājat, un izvairieties no personisko saišu iekļaušanas, ja vien tas nav skaidri prasīts.
3. Saglabājiet abonementu turpmākai lietošanai
Lielākā daļa e -pasta pakalpojumu, tostarp Gmail un Outlook, ļauj saglabāt parakstu, lai to varētu pievienot e -pastam tikai ar vienu klikšķi. Pārbaudiet e -pasta iestatījumus, lai saglabātu parakstu.